來源：南方公司       作者：馬凱青       發(fā)布時(shí)間：2019年05月10日

南方公司商丘市睢陽(yáng)區(qū)南部新城安置區(qū)F03、F12地塊工程是通過合作營(yíng)銷中標(biāo)的總承包管理項(xiàng)目，在項(xiàng)目籌備及實(shí)施階段，項(xiàng)目部積極響應(yīng)集團(tuán)公司“經(jīng)營(yíng)回歸本質(zhì)”、“價(jià)值創(chuàng)造”理念，認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目履約及成本策劃，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期收益經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，同時(shí)滿足項(xiàng)目規(guī)范管理，風(fēng)險(xiǎn)可控，杜絕“以包代管”，經(jīng)南方公司商丘項(xiàng)目專題推進(jìn)會(huì)研究決定，選派能力強(qiáng)的11名管理人員與分包單位管理人員組建“二合一”管理團(tuán)隊(duì)，共同管理。

按照公司管理規(guī)定，商丘項(xiàng)目部管理組織架構(gòu)設(shè)五部一室，關(guān)鍵崗位和部門負(fù)責(zé)人由南方公司人員擔(dān)任，履行總包職責(zé)，其他管理崗位由分包單位具有相應(yīng)工程經(jīng)驗(yàn)，且持有相關(guān)崗位證書的人員擔(dān)任，其中施工員11人，技術(shù)質(zhì)量員5人，安全員7人，其他崗位人員按照現(xiàn)場(chǎng)需求配置，總體滿足施工現(xiàn)場(chǎng)管理需要。

在工程施工管理方面，項(xiàng)目部工程管理部部長(zhǎng)與分包施工負(fù)責(zé)人及地塊負(fù)責(zé)人集中辦公；一方面現(xiàn)場(chǎng)問題能夠及時(shí)溝通處理，另一方面也能全面掌握施工現(xiàn)場(chǎng)情況。進(jìn)度方面由分包施工負(fù)責(zé)人按照總包制定的總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化，并編制相應(yīng)的人機(jī)料計(jì)劃及方案，經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照計(jì)劃推進(jìn)施工進(jìn)度。每周五召開工程例會(huì)，工程例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理或總工組織，分包方主要管理人員參加，由分包施工負(fù)責(zé)人及兩個(gè)地塊負(fù)責(zé)人匯報(bào)工程管理情況及下一步工作安排，質(zhì)量、安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全動(dòng)態(tài)。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況對(duì)下一階段工作進(jìn)行部署，并以會(huì)議紀(jì)要明確推進(jìn)措施和工作責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理每月組織總、分包班子成員進(jìn)行一次工程施工組織的全面分析，對(duì)工作重點(diǎn)進(jìn)行安排。

在技術(shù)質(zhì)量管理方面，項(xiàng)目部總工與分包總工集中辦公，項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量部長(zhǎng)與分包方質(zhì)量員合并辦公，項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量部長(zhǎng)及分包方總工、技術(shù)員、質(zhì)量員歸項(xiàng)目部總工統(tǒng)一管理，項(xiàng)目部總工及技術(shù)質(zhì)量部長(zhǎng)及時(shí)下發(fā)集團(tuán)公司和南方公司關(guān)于技術(shù)質(zhì)量方面的文件，便于相關(guān)技術(shù)質(zhì)量人員學(xué)習(xí)及執(zhí)行。同時(shí)，項(xiàng)目部對(duì)技術(shù)方案編制的分工進(jìn)行細(xì)化，其中施工組織設(shè)計(jì)由總工組織編制，其他相關(guān)人員參與編制；危大工程等較重要的安全施工方案由技術(shù)質(zhì)量部長(zhǎng)組織編制，分包技術(shù)人員參與編制，總工審核；一般性方案由分包技術(shù)員編制，技術(shù)質(zhì)量部長(zhǎng)審核。這樣一方面充分利用分包的技術(shù)力量，另一方面可以很好的實(shí)現(xiàn)雙方技術(shù)交流，使方案更完善合理。

在安全環(huán)境方面，項(xiàng)目部安全環(huán)境部部長(zhǎng)與分包安全管理人員集中辦公，安全員、防塵員、機(jī)械員每日向安全環(huán)境部長(zhǎng)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)管理情況。有未處理的安全隱患問題，安全環(huán)境部長(zhǎng)安排安全員直接給班組發(fā)整改通知單。對(duì)未能及時(shí)整改的班組，按照現(xiàn)場(chǎng)管理制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。項(xiàng)目部編制安全生產(chǎn)費(fèi)用投入使用計(jì)劃，由分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，若在日常安全管理中，發(fā)現(xiàn)未達(dá)到項(xiàng)目部要求的安全生產(chǎn)條件，項(xiàng)目部有權(quán)扣除分包相關(guān)費(fèi)用。項(xiàng)目部安全環(huán)境部長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際編制和細(xì)化各項(xiàng)安全管理制度和操作規(guī)程，并組織安全員進(jìn)行教育培訓(xùn)、安全檢查及隱患排查、應(yīng)急預(yù)案和演練、安全責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲、交通消防、安全保衛(wèi)、職業(yè)健康、文明綠色施工等方面的工作。項(xiàng)目部安全環(huán)境部長(zhǎng)每月對(duì)分包安全管理人員進(jìn)行考核，對(duì)考核不合格者進(jìn)行處罰或勸退。

資料管理方面，現(xiàn)場(chǎng)施工資料由項(xiàng)目總工統(tǒng)一管理，外包專業(yè)資料團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工程資料編制及歸檔，已分階段歸檔整理完成的重要資料，經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部及項(xiàng)目總工審核后，交由項(xiàng)目部辦公室保存。

財(cái)務(wù)管理方面，資金支付時(shí)，先與項(xiàng)目部工程管理部、經(jīng)營(yíng)物資部溝通，掌握分包方有沒有之前未完成的遺留事項(xiàng)或者未按公司制度執(zhí)行的情況，結(jié)合項(xiàng)目部各部門意見，根據(jù)項(xiàng)目整體進(jìn)展情況把控付款；根據(jù)會(huì)議紀(jì)要及拆分合同相關(guān)約定條款，及時(shí)扣回由分包方應(yīng)承擔(dān)的稅金、規(guī)費(fèi)、保險(xiǎn)、質(zhì)保金、農(nóng)民工保證金等費(fèi)用及相應(yīng)稅費(fèi)，嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度，上報(bào)流程經(jīng)南方公司相關(guān)部門審批通過后支付。稅務(wù)管控方面，嚴(yán)格控制分包單位、供應(yīng)商的發(fā)票，做到發(fā)票在前、付款在后；根據(jù)南方公司管理要求，在項(xiàng)目實(shí)施繳稅過程中，按照稅務(wù)策劃嚴(yán)格把關(guān)，若分包方未能及時(shí)提供足額發(fā)票導(dǎo)致我方超出策劃額度，將超出部分轉(zhuǎn)給分包方承擔(dān)。

對(duì)外管理方面，涉及到政府住建管理部門的質(zhì)量監(jiān)督檢查、安全檢查時(shí)，由項(xiàng)目部的管理人員對(duì)接，項(xiàng)目部質(zhì)量、安全管理人員積極取證，一崗多責(zé)，以滿足政府各管理部門對(duì)總包單位的監(jiān)管要求。環(huán)保治理和渣土運(yùn)輸?shù)扔煞职?xiàng)目負(fù)責(zé)人完成。項(xiàng)目部參加業(yè)主、監(jiān)理日常組織的工程會(huì)議，由項(xiàng)目部和分包單位人員共同參加，規(guī)避分包單位人員以中冶天工名義進(jìn)行不規(guī)范行為產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。

截止目前，南方公司商丘南部新城項(xiàng)目部采用這種新的經(jīng)營(yíng)模式，取得了預(yù)期的效果。一是以較少的管理人員帶領(lǐng)分包管理人員組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，充分利用和發(fā)揮分包管理人員的技術(shù)及施工力量，使項(xiàng)目管理產(chǎn)生“我?guī)?dòng)你，你支撐我”的管理氛圍。二是通過這種“二合一”的管理模式，項(xiàng)目部管理人員對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行公司文件、制度、要求的日常傳達(dá)更為便捷，與分包的溝通更加順暢，合作更為融洽，實(shí)現(xiàn)了從形式到實(shí)質(zhì)上的融洽，使工程各項(xiàng)工作有序銜接穩(wěn)步推進(jìn)。三是經(jīng)過項(xiàng)目部人員的培訓(xùn)、管理、溝通及不斷學(xué)習(xí)，分包隊(duì)伍從最初的“散、雜、亂”，在接受中冶文化后，開始向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)，已基本具備優(yōu)秀分包隊(duì)伍的管理能力，并以參建中冶項(xiàng)目為榮。四是由于作為總包方參與分包方管理人員的考核，并根據(jù)考核結(jié)果建議獎(jiǎng)罰或勸退，項(xiàng)目部的管理更加有力度且具備震懾力，這同時(shí)也對(duì)我們管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力提出了更高的要求。目前，商丘南部新城項(xiàng)目在工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理等方面均得到業(yè)主認(rèn)可。在周邊項(xiàng)目中，最早完成第一個(gè)工程節(jié)點(diǎn)，并收到了“商丘市大棚戶區(qū)改造指揮部辦公室”及“商丘市睢陽(yáng)區(qū)住房保障和房地產(chǎn)管理局”表?yè)P(yáng)信。

在“二合一”項(xiàng)目管理模式運(yùn)行過程中，項(xiàng)目部建立了完備的項(xiàng)目管理制度，以制度來管分包、管班組。項(xiàng)目部相關(guān)人員直接管控關(guān)鍵工序及重點(diǎn)部位，加強(qiáng)過程控制，更多的職責(zé)是組織、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督分包隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的管理，實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面的效果。項(xiàng)目管理的過程同時(shí)也是博弈的過程，在主動(dòng)管理時(shí)，項(xiàng)目管理人員更加需要提高自身業(yè)務(wù)水平，通過不斷學(xué)習(xí)來提高項(xiàng)目的管理能力，并借此提高在分包管理人員中的威望，同時(shí)帶動(dòng)提高分包隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，達(dá)到共贏的目的。

每個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況都不一樣，適合的就是合適的，南方公司商丘項(xiàng)目部制定了適合本項(xiàng)目的管理模式，用創(chuàng)新的管理模式來促進(jìn)項(xiàng)目生產(chǎn)、提質(zhì)增效。