完備的資料管理是價值創造的重要條件

來源：南方公司       作者：梁國棟       發布時間：2019年05月29日

千里之行眾志城，引領航向破巨浪。5月中旬，周青董事長到南方公司蘆溪交通路網基礎設施建設項目調研指導工作，親臨蘆溪項目宣風至盧萬武公路現場查看工程進展情況。在查看現場之后，周青董事長沒有馬上召開項目調研會，而是親自對技術質量管理、施工管理、經營管理等資料進行了詳細查閱，并詢問資料員從業經驗及工作思路。周青董事長強調，項目經理部要繼續加強對資料管理的重視，把資料管理作為工程管理的重要環節，以經營回歸本質為核心，強化歸口管理和過程控制，確保資料與實體同步。

周青董事長把查看工程資料作為工作調研的重要內容，是對項目管理全業務鏈價值創造理念一次內涵深厚的行動釋義，是一種意識導向的引領，意義深遠。眾所周知，建筑工程由實體和資料兩部分組成，隨著建筑市場的逐步規范，競爭日益激烈，資料管理顯得尤為重要。如果說創造價值是建筑企業發展的生命，那么完備的資料管理便是創造價值的重要條件。經歷了若干項目的組織和管理，項目班子成員對資料管理重要性的認知從沒有像現在這樣強烈。

資料員要提高認識、提升技能

“紙上談兵”似空想，但對于建筑工程而言，一套完整的工程資料恰恰能讓“紙上談兵”發揮到極致。態度決定一切，細節決定成敗，資料員要時刻保持一種責任感、緊迫感和危機感，用踏實、勤奮、認真及科學嚴謹的態度去完成本職工作。

資料管理工作是一項集工程建設管理知識、檔案管理知識為一體的復合性專業工作，資料員必須具備足夠的專業技能和溝通協調能力。首先，要熟悉國家、省、市城市檔案相關法律、法規、歸檔內容、范圍及收集、編制、整理資料的方法；掌握企業項目資料管理全系列規范標準。能看懂一般設計施工圖紙，熟悉資料軟件的操作運用，正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄等。其次，資料員要加強與施工技術人員及工程建設相關責任方的溝通協調，這樣才能對工程施工過程中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，使工程資料做到及時、真實、準確、完整并具有可追溯性、可支撐性。同時工程資料管理人員應經常參加相關培訓，加強學習，隨市場變化和工程特點，補充自己的知識盲點，提高自身技能。

加強過程控制  強調歸口管理

項目部資料員必須依據集團制定的關于資料員工作職責及資料管理清單等相關制度，明確自我定位，轉變思路，要清晰資料管理并非傳統意義上的交竣工資料管理，同時還包括技術質量、工程、經營、物資、安全環境、綜合辦各部室的過程資料，尤其是成本策劃、合同、簽證、往來函件、設計變更、費用索賠等涉及項目收益的資料。因此為避免出現多頭管理、資料混亂的現象，資料管理必須實行歸口管理。項目資料管理歸口部門為技術質量部，由項目總工牽頭統一管理，負領導責任；資料員為直接責任人，資料員除編制、整理交竣工等相關施工技術資料外，同時還必須對各部室其他資料進行統一收集、分類、整理。

“積之在平日”。資料管理必須注重過程中把控，與工程實體同步。施工過程中，資料管理人員必須參與工序的驗收以及竣工驗收的全部過程，要按形成文件資料的順序進行登記、收集與編制，在編制中發現的“原件不齊全”“資料不齊全”“不規范”“不統一”等問題，要及時給予解決，對不符合標準的文件要拒收，從源頭上保證資料的質量，嚴格執行并且遵守工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步工作的“三同步”管理制度。

優化資料管理  實現價值創造

周青董事長指出：“創造價值，就是要堅持結構圍繞價值調整、工作圍繞價值優化、業績圍繞價值評價，讓業務系統成為利潤的創造環節，讓每個單位都成為利潤中心、每道工序都成為創效單位、每名員工都能創造價值，資料管理是重要的創效環節”。一套完備的工程資料除了是工程實體的真實記錄、寫照外，同時也是創造價值、處理法務糾紛的原始依據。不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。我們要緊緊圍繞集團公司的發展重心，以高度的責任感和使命感，踏實、嚴謹的工作態度，做好項目資料管理工作，實現資料管理規范化、信息化和標準化，使工程資料管理緊跟企業發展的步伐，使之成為項目增值創效的一把利劍，發揚中冶精神，共筑天工夢。