來(lái)源:一分公司 作者:李 飛 發(fā)布時(shí)間:2019年06月05日
制度的生命力在于執(zhí)行,制度執(zhí)行力則是制度執(zhí)行的保證。“三分制度,七分執(zhí)行”、“一分部署,九分落實(shí)”。為了充分發(fā)揮集團(tuán)公司系列管理制度的優(yōu)勢(shì)和績(jī)效,切實(shí)解決“不認(rèn)真執(zhí)行制度、不貫徹落實(shí)制度、不按照規(guī)章制度辦事”的問(wèn)題,就必須要在不斷增強(qiáng)制度執(zhí)行力中努力堅(jiān)定和提升制度自信,保證各項(xiàng)管理工作有章可循、有規(guī)可依,也為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定基石。
一分公司經(jīng)理陳劍英在2019年度項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)會(huì)上指出:制度是管理好項(xiàng)目的武器、工具,各級(jí)項(xiàng)目管理人員對(duì)制度,要先僵化、后優(yōu)化、再固化,不能先品頭論足,用老辦法去解決問(wèn)題,而要不折不扣的執(zhí)行起來(lái),并在實(shí)踐過(guò)程中不斷修正,最終通過(guò)制度的力量來(lái)管人、管權(quán)、管事,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
抓好制度宣貫,夯實(shí)管理基礎(chǔ)
通過(guò)開(kāi)展深入持久的制度學(xué)習(xí)活動(dòng),讓廣大職工認(rèn)識(shí)制度的內(nèi)涵價(jià)值,使尊崇制度、認(rèn)知和敬畏制度的觀念深入人心,并逐漸形成遵守制度的思想自覺(jué),進(jìn)而落實(shí)到實(shí)踐中,以此增強(qiáng)制度的執(zhí)行力,凝聚制度共識(shí)。
開(kāi)展學(xué)習(xí)管理制度專(zhuān)題活動(dòng)。為全面貫徹集團(tuán)公司各項(xiàng)決策部署,進(jìn)一步規(guī)范和完善各項(xiàng)制度建設(shè),提高員工執(zhí)行各項(xiàng)管理制度的自覺(jué)性,一分公司根據(jù)項(xiàng)目生命周期管理將制度分為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、合同履約、結(jié)算收款和其他等四類(lèi)208條,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,開(kāi)展學(xué)習(xí)宣貫集團(tuán)公司和一分公司管理制度專(zhuān)題活動(dòng),促進(jìn)各項(xiàng)管理制度的有效落實(shí)。
發(fā)布法務(wù)專(zhuān)題學(xué)習(xí)資料。為強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)守風(fēng)險(xiǎn)底線,一分公司大力宣貫中冶集團(tuán)《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范》,在微信公眾平臺(tái)已發(fā)布30多期法務(wù)管理專(zhuān)題資料,涉及合同管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、履約管理、人力資源管理等方面的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容。專(zhuān)題內(nèi)容緊緊圍繞企業(yè)合規(guī)治理與風(fēng)險(xiǎn)防范,從不同維度提出了當(dāng)前企業(yè)管理中容易發(fā)生或已經(jīng)存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)舉措。各部門(mén)可以對(duì)著這面“鏡子”找找問(wèn)題,避免發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
打造常態(tài)化移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)。建立企業(yè)微信問(wèn)卷星學(xué)習(xí)平臺(tái),各部門(mén)將本系統(tǒng)相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)、集團(tuán)公司、一分公司管理制度、相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)等知識(shí)點(diǎn),設(shè)置成單選、多選、判斷、填空等題型,建立本部門(mén)系統(tǒng)題庫(kù),最終由系統(tǒng)管理員匯總后形成季度題庫(kù)。一個(gè)季度內(nèi),每天員工可用手機(jī)隨時(shí)登陸學(xué)習(xí)平臺(tái),系統(tǒng)將隨機(jī)抽取各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)1-2道題目,形成“天天一練”題目,每天練習(xí)答題15道。一個(gè)季度內(nèi),題庫(kù)內(nèi)的題目循環(huán)練習(xí)。與此同時(shí),員工可隨時(shí)查看自己的歷史錯(cuò)題集,不斷強(qiáng)化記憶。
開(kāi)展制度學(xué)習(xí)“大會(huì)考”活動(dòng)。為進(jìn)一步鞏固和檢驗(yàn)管理制度學(xué)習(xí)效果,一分公司通過(guò)多渠道開(kāi)展制度考核。在管理制度專(zhuān)題活動(dòng)中,一方面設(shè)置公共部分管理制度考核,題目涉及安全、業(yè)務(wù)招待、印章管理、備用金、員工考勤、出差、勞動(dòng)合同、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、項(xiàng)目管理、會(huì)議等管理制度;另一方面機(jī)關(guān)各部室自行組織對(duì)于專(zhuān)業(yè)人員的管理制度考核。在企業(yè)微信學(xué)習(xí)平臺(tái)中,將從季度題庫(kù)中隨機(jī)抽取一定數(shù)量的題目,限時(shí)考核,對(duì)員工季度的練習(xí)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估。在工程技術(shù)人員綜合考核中,不單純地以專(zhuān)利、工法、成果、論文等作為技術(shù)人員的考核、評(píng)價(jià)依據(jù),而是在制度學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,重視技術(shù)人員對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)策劃、技術(shù)指導(dǎo)、問(wèn)題解決的能力與水平,體現(xiàn)“實(shí)踐出真知”的工作要求。
嚴(yán)格制度執(zhí)行,強(qiáng)化監(jiān)督制約
制度效力來(lái)自于制度解決問(wèn)題的有效性和將制度優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為制度執(zhí)行的實(shí)際效能,因此,必須要增強(qiáng)與優(yōu)化制度執(zhí)行機(jī)制。
明確責(zé)任落實(shí)體系。針對(duì)不同制度,設(shè)計(jì)制度執(zhí)行的程序規(guī)定,細(xì)化分解制度執(zhí)行責(zé)任,明確具體責(zé)任人和責(zé)任部門(mén),做到各司其職、各負(fù)其責(zé),確保責(zé)任到位、措施到位、落實(shí)到位,杜絕責(zé)任不明確、要求不具體、任務(wù)不到人等現(xiàn)象。
建立制度執(zhí)行激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)制度認(rèn)同感。對(duì)制度學(xué)習(xí)不透或違反制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,對(duì)遵守制度的行為予以積極的正向激勵(lì),并保證積極參與集體行動(dòng)的人得到更多回報(bào),排斥“搭便車(chē)”者坐享其成。例如,公司將優(yōu)先推薦考核成績(jī)優(yōu)異的工程技術(shù)人員參與集團(tuán)公司技術(shù)體系人才隊(duì)伍培養(yǎng)的“雛鷹”計(jì)劃;在新聞宣傳工作中,對(duì)完成基礎(chǔ)目標(biāo)分?jǐn)?shù)的單位予以獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)未完成任務(wù)的單位,將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)予以不同比例的懲罰。
健全制度執(zhí)行監(jiān)督考核體制。加強(qiáng)制度執(zhí)行的過(guò)程管理,一分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員親自掛帥,率領(lǐng)機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人深入基層項(xiàng)目部,劃出制度“雷區(qū)”、“紅線”,加大檢查追責(zé)懲處力度,對(duì)那些有令不行、有禁不止、不作為、慢作為、亂作為者,堅(jiān)決亮起紅燈、舉起黃牌,對(duì)破壞法規(guī)制度和違規(guī)違紀(jì)者,堅(jiān)決嚴(yán)肅查處,防止“破窗效應(yīng)”。
以信息化方式保障制度的執(zhí)行。把科技手段融入到制度執(zhí)行之中,固化214個(gè)流程程序,通過(guò)優(yōu)化流程、適時(shí)糾偏,最終確定對(duì)184個(gè)流程全程跟蹤,用固定的程控杜絕違規(guī)的操作,以無(wú)情的電腦代替有情的人腦,確保制度法規(guī)落地生根、開(kāi)花結(jié)果。
領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范,提升制度影響力
領(lǐng)導(dǎo)干部是制度執(zhí)行的“旗幟”,具有極強(qiáng)的典型示范作用。要抓住制度有效執(zhí)行的“牛鼻子”,就必須抓住這個(gè)“關(guān)鍵少數(shù)”。
首先,領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)制度,熟知把握制度內(nèi)容,真正領(lǐng)會(huì)制度精神,自覺(jué)做法規(guī)制度的“明白人”。以一分公司企業(yè)微信學(xué)習(xí)平臺(tái)為例,領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,積極參與制度答題活動(dòng),以榜樣的力量引領(lǐng)各級(jí)團(tuán)隊(duì)學(xué)透制度。
其次,領(lǐng)導(dǎo)干部要成為制度有效執(zhí)行的典范,既立說(shuō)立行、身教言傳,又率先垂范、以身作則,帶頭按原則、制度和職工意愿辦事,抵制與力戒形式主義、官僚主義,以求是精神和扎實(shí)作風(fēng)推動(dòng)制度貫徹。
最后,以制度為鏡子和尺子,丈量自身所言所行,在“聚光燈”下行使權(quán)力,在“放大鏡”下開(kāi)展工作,真正樹(shù)立遵紀(jì)守規(guī)的良好形象。標(biāo)準(zhǔn)高于職工,要求嚴(yán)于職工,行動(dòng)先于職工,重剛性不變通,講規(guī)矩不逾越,促進(jìn)和模范帶動(dòng)制度有效執(zhí)行。當(dāng)制度執(zhí)行的“領(lǐng)導(dǎo)旗幟”高高舉起之時(shí),企業(yè)系列制度的影響力將極大拓展。

